Informativa Privacy - Votive Art Italia

La presente Informativa descrive le politiche di VOTIVE ART ITALIA s.r.l. sulla raccolta, l’uso e la divulgazione delle informazioni che raccogliamo durante l’utilizzo del sito https://www.votiveartitaliasrl.com (il “Sito”).

Utilizzando il Sito si acconsente esplicitamente alla raccolta, all’utilizzo e alla divulgazione delle informazioni fornite in conformità con la presente Informativa sulla privacy. In caso contrario si prega di non accedere o utilizzare il Sito.

Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza alcun preavviso. L’Informativa aggiornata entrerà in vigore 30 giorni dopo la pubblicazione su questa stessa pagina e l’accesso o l’utilizzo continuato del Sito dopo tale periodo costituirà l’accettazione dell’Informativa sulla privacy aggiornata. Si consiglia pertanto di rivedere periodicamente questa pagina. Se possibile invieremo notifica di eventuali aggiornamento dell’Informativa anche via email alle aziende registrate.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è VOTIVE ART ITALIA s.r.l., con sede legale in via Gianfranco Zuretti, 42 – 20125 – MILANO, P. IVA IT11357970968 (in seguito, “Titolare”), contattabile all’indirizzo info@votiveartitaliasrl.com o al numero telefonico [+39] 832 1920 020.

Tipologia dei dati trattati

I dati trattati sul Sito sono quelli forniti nella pagina di registrazione come cliente aziendale, ed in particolare denominazione azienda, persona di riferimento e relativa qualifica, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati relativi all’azienda di appartenenza (partita IVA, codice ATECO, indirizzo, settore di attività).

Ai fini della valutazione e dell’eventuale accettazione come cliente aziendale il modulo di registrazione richiede anche l’invio della visura camerale dell’azienda ed un documento di riconoscimento del legale rappresentante. Tali documenti non saranno registrati sul Sito ma trasmessi in modalità sicura (tramite protocollo sicuro) come allegati all’indirizzo email dell’amministrazione di Votive Art Italia S.r.l. In caso di non accettazione della richiesta tutti i dati nonché gli allegati trasmessi saranno cancellati definitivamente dai sistemi di gestione dell’Azienda.

Finalità del trattamento

Registrazione sul portale per l’accesso all’area B2B
- Finalità del trattamento: i dati forniti sono utilizzati per gestire la richiesta di registrazione dell’utente come cliente aziendale; l’accettazione della richiesta abilita l’accesso dell’utente – tramite delle credenziali di accesso riservate – ai servizi dell’area B2B, destinata agli utenti professionali ed agli operatori del settore.
- Natura del conferimento: Obbligatoria.
- Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla gestione della richiesta di registrazione all’area riservata del Sito.
- Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali ed esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR.
- Periodo conservazione dati: 3 anni decorrenti dalla cancellazione dal servizio.
Esecuzione di misure precontrattuali ed esecuzione di contratti
- Finalità del trattamento: eseguire attività precontrattuali, perfezionare ed eseguire contratti di vendita relativi a prodotti acquistati dall’Azienda, tra cui invio di preventivi, invio e gestione di ordini di acquisto, spedizione dei beni acquistati, gestione dei pagamenti, invio di comunicazioni inerenti ai preventivi e/o agli ordini.
- Natura del conferimento: Obbligatoria.
- Conseguenze rifiuto conferimento dati: impossibilità di dare seguito alle richieste precontrattuali e/o contrattuali e di eseguire contratti.
- Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali ed esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR.
- Periodo conservazione dati: 10 anni a partire dalla data di conclusione del contratto o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale) o se prescritti dall’ordinamento giuridico.
Adempimento di obblighi normativi
- Finalità del trattamento: adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge da organi di vigilanza e controllo (es. tenuta delle scritture contabili, garanzie accessorie, ecc.).
- Natura del conferimento: Obbligatoria.
- Conseguenze rifiuto conferimento dati: impossibilità di dare seguito alle richieste precontrattuali e/o contrattuali che presuppongono l’adempimento di obblighi di legge da parte del Titolare.
- Base giuridica del trattamento: Adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR.
- Periodo conservazione dati: 10 anni a partire dalla data di conclusione del contratto o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale) o se prescritti dall’ordinamento giuridico.
Attività di marketing
- Finalità del trattamento: invio di newsletter, comunicazioni commerciali di prodotti e servizi, esecuzione di indagini o ricerche di mercato, rilevazioni sulla qualità dei prodotti/servizi, del grado di soddisfazione, materiale pubblicitario o inerente eventi ed iniziative. Il Titolare può impiegare modalità automatizzate di contatto (ad esempio, posta elettronica, SMS, MMS, messaggistica istantanea, social network, app, ecc.) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea).
  Natura del conferimento: Facoltativa.
  Conseguenze rifiuto conferimento dati: impossibilità per il Titolare di inviare comunicazioni commerciali e di marketing.
  Base giuridica del trattamento: Consenso espresso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.
  Periodo conservazione dati: I dati collegati a tale finalità saranno conservati fino ad espressa revoca del consenso per questo specifico trattamento e comunque per un periodo non superiore a 3 anni.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali, informatici ed telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

A chi possono essere comunicati i dati

Per il perseguimento delle finalità descritte, o nel caso in cui ciò sia indispensabile o richiesto da disposizioni di legge o da autorità preposte, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati necessari a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

soggetti che svolgono servizi informatici;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica e gestione siti internet;
soggetti che processano pagamenti (es. banche);
fornitori terzi di servizi per l’emissione, la condivisione e la conservazione di fatture elettroniche;
soggetti che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto, o che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;
Autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es.: Prefettura Questura, Autorità Giudiziaria, in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);
studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

I dati potranno inoltre essere trattati, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di società esterne al Titolare, tutti appositamente autorizzati al trattamento.

I dati dell’utente non saranno trasferiti in paesi extra UE.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ed, in particolare:

ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali;
ottenere informazioni su finalità e modalità del trattamento;
ottenere informazioni sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei propri dati;
richiedere la portabilità dei dati, ovvero ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati;
richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati);
opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i dati siano trattati per finalità diverse da quelle per cui è stato fornito il consenso al trattamento.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali laddove fornito. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Gli interessati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. a VOTIVE ART ITALIA s.r.l., via Gianfranco Zuretti, 42 – 20125 – MILANO.
una mail all’indirizzo: privacy@votiveartitaliasrl.com.